Vamos dar algumas dicas importantes sobre a plataforma do eSocial demonstrando para você aonde localizar as informações dos seus clientes e o que guarda cada menu do portal do governo:
A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar na opção o tipo do Procurador e na sequência o portal do eSocial vai pedir para você informar o CPF ou CNPJ da empresa (seu cliente), em seguida clique em Continuar. Pronto, perfil de acesso trocado, agora vamos aos dados do seu cliente!
O portal do eSocial é dividido da seguinte forma:
Empregador Contribuinte
Dados do Empregador armazena o cadastro da empresa (seu cliente), basicamente é o Evento S-1000 que você envia na 1ª fase do eSocial;
Tabelas armazena os Estabelecimento e Obras (S-1005), as Rubricas (S-1010), as Lotações Tributárias (S-1020), os Cargos (S-1030), os Horários, (S-1050) e os Processos Judiciais (S-1070).
Consulta de Obrigatoriedade, nela você pode pesquisar qual o grupo a sua empresa ou seu cliente se enquadra no eSocial.
Menu Empregado
Gestão de Empregados serve para controlar os funcionários que já estão inseridos no eSocial, bem como consultar suas movimentações, afastamentos diversos, inclusive de férias, alterações cadastrais, entre outros.
Admitir/Cadastrar você só vai utilizar quando for cadastrar manualmente a informação direto no portal do eSocial, do contrário a admissão vai subir pelo sistema da Folha através do S-2200.
Admissão Preliminar, você vai utilizar quando for cadastrar manualmente no portal do esocial ou gerenciar as admissões preliminares (S-2190) que você gerou pelo sistema da Folha.
Menu Trabalhador Sem Vínculo
A Gestão de Empregados deste menu serve para gerenciar os cadastros de trabalhadores sem vinculo, como Sócios, Autonomos e Cooperados.
A opção Cadastrar opção você só vai utilizar quando for cadastrar manualmente algum trabalhador, do contrário a inclusão dele vai subir pelo sistema da Folha através do evento S-2300.
Download
Esta opção é do próprio portal e pouco utilizada.
Folha de Pagamentos
É neste item que você visualiza as folhas de pagamentos que foram geradas pelo sistema da Folha, basicamente é o seu relatorio Mensal da Folha dentro do eSocial.
Você pode fazer a Consulta por Empregador para abrir as informaçoes gerais da sua Folha e analisar os valores de INSS, FGTS e Imposto de Renda.
E também pode fazer esta consulta por Colaborador digitando o CPF dele.
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