O primeiro cadastro a ser realizado é o do próprio contador. Para isso, acesse o Menu Cadastros > Contadores e preencha os campos.
O campo Certidão de Regularidade segue o padrão UF/AAAA/NÚMERO.
Ainda nessa tela, defina quais empresas este Contador será responsável, efetuando um duplo clique no quadrinho à frente da empresa.
RESPONSÁVEL PELA EMPRESA
Acesse o Menu Cadastros > Responsáveis pela Empresa para cadastrar os sócios.
Clique em Novo e preencha com os dados do assinante selecionando Pessoa Física ou Pessoa Jurídica e preenchendo os dados específicos de cada sócio.
Clique em Assina Relatórios Contábeis e Incluir Registro J930 ECD/Y600 para o sócio da empresa e ele aparecerá nos dados do Signatário no validador, clica também em Responsável pela Geração da ECD, caso o mesmo tenha certificado digital.
DICA: Se no caso o procurador for assinar, você deve voltar no cadastro do responsável da empresa e vincular o campo Representante.
PROCURADOR
Caso seja um Procurador, preencha o cadastro deste Procurador nesta tela do Cadastro de Responsáveis pela Empresa.
Acesse o cadastro do Sócio, clique em Alterar e desmarque a seleção do campo Assina Relatórios Contábeis, também desmarca a seleção de Incluir Registro J930 ECD/Y600 - ECF e deixa marcado o campo de Responsável pela Geração da ECD.
No campo abaixo selecione a opção Representante Legal e clique em Gravar.
E-CNPJ
Para assinar com o e-CNPJ da empresa, no Menu Cadastros > Responsáveis pela Empresa NÃO marque nenhuma opção dentro do cadastro de responsáveis. Assim o sistema informará que será o e-CNPJ que assinará.
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