De acordo com a Resolução CFC 1418/12 de 05/12/2012, as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, passam a ter a obrigatoriedade de incluir no Livro Diário da Empresa a "Carta de Responsabilidade da Administração", conforme modelo no Anexo I da referida Resolução.
Acesse o menu: Processamentos, Carta de Responsabilidade da Administração. No menu Processamento ficará abaixo de "Notas Explicativas" e também será opção no Parametrizador Diário Completo
Para acessar a Rotina o usuário deverá ter permissão no "Controle de Acesso (Usuários e Senhas)" do Menu Cadastro.
Funcionalidade da Rotina:
Ao abrir o menu, a tela virá da forma abaixo. Quando clicar em Novo, habilitará o botão Copiar Padrão (Modelo Sistema).
Ao clicar em NOVO, a tela ficará como abaixo, porém, se desejar, ainda poderá editar os textos de acordo com a sua necessidade.
Funcionalidade da Rotina:
1 - Funcionalidade dos botões:
Novo: A finalidade desse botão é inserir um Texto para um ano que não tenha Nenhuma "Carta de Responsabilidade da administração” gravada.
Ao clicar em "Novo", o cursor vai para o campo editável para que o usuário digite o texto ou então para que possa clicar em “Copiar Padrão” que trará o modelo definido na Resolução CFC 1418/12 para edição se necessário e gravação.
Alterar: A finalidade desse botão é alterar um texto de uma "Carta de Responsabilidade da Administração" gravada anteriormente. Ao entrar na tela em um ano que já tenha alguma gravada, o texto na parte de baixo da tela deverá vir desabilitado. Clicando em "Alterar", a parte de baixo da tela e o botão gravar fica habilitada, permitindo a edição do texto.
Gravar: A finalidade desse botão é salvar os dados incluídos ou alterados para cada ano.
Cancelar: Se o texto estiver em edição e o usuário clicar em “Cancela”, o texto retorna ás informações anteriores, desconsiderando todas as edições posteriores a ultima gravação.
Sair: Serve para abandonar a rotina. Se o usuário estiver editando uma “Carta de Responsabilidade da Administração” (Incluindo ou Alterando) e tentar sair sem clicar no botão "Gravar", seja pelo botão sair ou seja clicando no X no alto da tela da rotina à direita, o sistema emite a seguinte mensagem: "Deseja salvar as alterações no texto atual" Sim Não. ". A finalidade desse recurso é não permitir que o usuário perca as informações digitadas por distração.
DICA: A navegação do campo Ano permite navegar retroativamente somente até o ano de inicio das atividades da empresa.
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO DE TEXTO:
Esta barra de ferramentas ficará disponível quando uma nota explicativa estiver em edição (Incluindo ou alterando).
Segue a descrição de cada funcionalidade:
DICA: É necessário selecionar a parte do texto na tela que se deseja aplicar cada um dos recursos citados acima.
Exibir/Ocultar: Régua: Mostra ou esconde régua de alinhamento logo abaixo da barra de ferramentas de formatação do texto.
Impressão: Os recursos de edição do texto só estão disponíveis para a impressão em Deskjet, PDF e Vídeo.
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