eSocial

Com a finalidade de agilizar o envio dos eventos ao portal eSocial, o sistema Folha Phoenix dispõe da ferramenta de antecipação de envio dos eventos S-1200 - Remuneração do Trabalhador e S-1210 - Pagamentos de Rendimento do Trabalho. Para utilizar essa ferramenta, no sistema Folha Phoenix faça o processamento da folha de pagamento e conferência dos valores calculados, posteriormente acesse o menu: Cálculos / Encerramento mensal individual (Pagamentos):

Agora marque o checkbox Liberar envio S-1200 e S-1210 antes de finalizar o mês, marque o checbox dos trabalhadores relacionados nessa folha de pagamento e depois clique em Encerrar.

Feito isso, será demonstrada a mensagem abaixo leia com atenção a mensagem apresentada e confirme a ação caso desejada com a palavra SIM (maiúsculo) para continuar.

Ao clicar em OK, serão gerados os gatilhos e disponibilizados antecipadamente em nosso Robomatic para envio ao eSocial.

Dicas Importantes:

1. Encerramento do mês SEM MARCAR a opção “Liberar envio S-1200 e S-1210 ao eSocial antes de finalizar o mês” localizada no menu Cálculos \ Encerramento Mensal \ Individual (Pagamento)

• Empresa com Regime de Pagamento igual Competência:

Quando a empresa está enquadrada no regime de pagamento Competência, cuja data de pagamento preenchida no Histórico de Pagamento referente a folha para seus colaboradores é dentro da própria competência, são gerados dois gatilhos por colaborador conforme a seguir:

S-1200 (o gatilho desse evento contém informações sobre a remuneração do colaborador no mês, como adiantamento do mês e pagamento do mês, entre outros como férias e rescisão, e ficará disponível para envio ao eSocial no 1º dia do mês subsequente, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente, mas se atentando ao calendário de entrega.)

S-1210 (o gatilho desse evento contém informações sobre o pagamento do colaborador no mês, ou seja, os pagamentos que ele recebeu de adiantamento, férias, pagamento que foram e ficará disponível para envio ao eSocial no 1º dia do mês subsequente, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente, mas se atentando ao calendário de entrega.)

Em resumo, esses gatilhos são gerados e ficam com data futura dentro do Robomatic eSocial, sendo liberados para envio no 1º dia do mês subsequente.

• Empresa com Regime de Pagamento igual Caixa:

Quando a empresa está enquadrada no regime de pagamento Caixa, cuja data de pagamento preenchida no Histórico de Pagamento referente a folha para seus colaboradores é no 5º dia útil do mês subsequente, são gerados três gatilhos por colaborador conforme a seguir:

S-1200 (o gatilho desse evento contém as informações sobre a remuneração do colaborador no mês, como adiantamento do mês e pagamento do mês, entre outros como férias e rescisão, e ficará disponível para envio ao eSocial no 1º dia do mês subsequente, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente, mas se atentando ao calendário de entrega.)

S-1210 (o primeiro gatilho desse evento contém as informações sobre o adiantamento do colaborador no mês + pagamento da competência anterior que foi pago no 5º dia útil deste mês + pagamentos que ele recebeu de adiantamento, férias, pagamento que foram pagos dentro do mês, e ficará disponível para envio ao eSocial no 1º dia do mês subsequente, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente, mas se atentando ao calendário de entrega.)

S-1210 (o segundo gatilho desse evento ficará com data futura e oculto no gerador do eSocial, o mesmo contém as informações do pagamento desta competência que será pago no próximo 5º dia útil do mês subsequente + adiantamento do próximo mês, e ficará disponível para envio ao eSocial no 1º dia do 2º mês subsequente, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do 2º mês subsequente, mas se atentando ao calendário de entrega.)

2. Encerramento do mês MARCANDO a opção “Liberar envio S-1200 e S-1210 ao eSocial antes de finalizar o mês” localizada no menu Cálculos \ Encerramento Mensal \ Individual (Pagamento)

Se você quiser enviar os eventos S-1200 e S-1210 para o eSocial assim que concluir o encerramento individual dos colaboradores, basta marcar a opção Liberar envio S-1200 e S-1210 ao eSocial antes de finalizar o mês, conforme imagem abaixo:

Ao clicar em OK, os gatilhos dos eventos citados serão gerados conforme abaixo:

• Empresa com Regime de Pagamento igual Competência:

Quando a empresa está enquadrada no regime de pagamento Competência, cuja data de pagamento preenchida no Histórico de Pagamento referente a folha para seus colaboradores é dentro da própria competência, são gerados dois gatilhos por colaborador conforme a seguir:

S-1200 (o gatilho desse evento contém informações sobre a remuneração do colaborador no mês, como adiantamento do mês e pagamento do mês, entre outros como férias e rescisão, e ficará disponível para envio ao eSocial no mesmo dia, mês e ano que o encerramento individual foi realizado, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente, mas se atentando ao calendário de entrega.)

S-1210 (o gatilho desse evento contém informações sobre o pagamento do colaborador no mês, ou seja, os pagamentos que ele recebeu de adiantamento, férias, pagamento que foram pagos dentro do mês, e ficará disponível para envio ao eSocial no mesmo dia, mês e ano que o encerramento individual foi realizado, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente, mas se atentando ao calendário de entrega.)

Em resumo, esses gatilhos serão gerados e liberados para envio ao eSocial no mesmo dia em que realizar o encerramento individual dos colaboradores.

Empresa com Regime de Pagamento igual Caixa:

Quando a empresa está enquadrada no regime de pagamento Caixa, cuja data de pagamento preenchida no Histórico de Pagamento referente a folha para seus colaboradores é no 5º dia útil do mês subsequente, são gerados três gatilhos por colaborador conforme a seguir:

S-1200 (o gatilho desse evento contém informações sobre a remuneração do colaborador no mês, como adiantamento do mês e pagamento do mês, entre outros como férias e rescisão, e ficará disponível para envio ao eSocial no mesmo dia, mês e ano que o encerramento individual foi realizado, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente, mas se atentando ao calendário de entrega.)

S-1210 (o gatilho desse evento contém informações sobre o pagamento do colaborador no mês, ou seja, os pagamentos que ele recebeu de adiantamento, férias, pagamento que foram pagos dentro do mês, e ficará disponível para envio ao eSocial no mesmo dia, mês e ano que o encerramento individual foi realizado, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente, mas se atentando ao calendário de entrega.)

S-1210 (o segundo gatilho desse evento ficará com data futura e oculto no gerador do eSocial, o mesmo contém as informações do pagamento desta competência que será pago no próximo 5º dia útil do mês subsequente + adiantamento do próximo mês, e ficará disponível para envio ao eSocial no mesmo dia, mês e ano em que for feito o encerramento individual da próxima competência, e o prazo limite de entrega ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente a próxima competência, mas se atentando ao calendário de entrega.