eSocial

Após o processo inicial de Cadastros de Empresas, é muito importante realizar a habilitação dessas empresas no eSocial para envio das informações trabalhistas na plataforma do governo via sistema Folha Phoenix.

Contudo, é fundamental ressaltar que antes de realizar a habilitação da empresa no eSocial e sistema Folha Phoenix, é recomendável que sejam aplicados filtros sobre as principais informações de cadastros e tributações da empresa: Datas de início das atividades, grupos de obrigatoridade no eSocial (1º, 2º, 3º ou 4º grupo), classificação tributária, dados de CNAE, alíquotas RAT e FAP e entre outras informações.

Ao concluir esse check-list e a base cadastral estando de acordo, basta seguir os seguintes procedimentos para habilitação da empresa no eSocial pela primeira vez:

Acesse o menu Integrações / eSocial / Central de Comunicação / Aba Habilitar Empresas eSocial, conforme imagem abaixo:

Na aba Habilitar Empresas eSocial, é possível ter acesso a todas as informações iniciais para inclusão dos dados cadastrais para habilitação da empresa. Dentre os mais importantes, podemos citar o Status de Habilitação:

Para realizar a habilitação da empresa no eSocial ambiente de Produção Oficial, selecione a empresa na listagem realize o preenchimento dos campos no combo de Configurações para Habilitar Empresas. 

1. Identificação do Ambiente: Selecionar as opções de acordo com o perfil de habilitação 1 - Produção Oficial ou 2 - Produção Restrita;

2. Faixa de Faturamento Anual em 2016: Selecionar as opções de acordo com a faixa de faturamento 1 - Superior a 78 milhões ou 2 - Igual ou inferior a 78 milhões;

3. Início eSocial: Inserir a data de início eSocial de acordo com Cronograma de Implantação ou início das atividades da empresa, caso seja posterior aos faseamentos do eSocial;

4. Situação Empresa no eSocial: Selecionar as opções de acordo com o perfil de habilitação 1 - Sincronizada por outro sistema / contabilidade ou 2 - Não sincronizada (Primeira vez);

5. Método de geração do XML: Selecionar as opções de geração de cargas 1 - Automático ou 2 - Manual.

Concluído o processo de preenchimento dos campos cadastrais, acione o botão Habilitar e selecione a opção de Leiaute Simplificado S-1.1.

Após essa ação, o sistema Folha Phoenix apresentará o status de processamento com o resultado do processo de habilitação e eventos de carga inicial gerados e disponíveis para envio ao eSocial.

Prontinho! Não havendo erros fatais no momento do processamento da habilitação da empresa, a mesma já estará disponível para uso e envio das informações para a plataforma do governo!