Os dependentes no sistema Folha Phoenix podem ser vinculados as relações de dependência de Imposto de Renda Retido na Fonte, Salário Família, Pensão Alimentícia e Convênio Assistência Saúde.
Para realizar o Cadastro de Dependentes no sistema Folha Phoenix, execute os seguintes procedimentos:
Acesse o menu Arquivos / Funcionários, Sócios ou Autônomos / Dependentes e Beneficiários.
Ao acessar a tela de Cadastro de Dependentes e Beneficiários, deve-se selecionar o Funcionário, clicar no botão Inserir e incluir as informações cadastrais de Código, Nome, Data de Nascimento, Naturalidade, CPF e Dados de Cartório, Registro, Livro e Folha do dependente.
Concluído o preenchimento dos dados cadastrais, clique no botão Gravar.
Após o preenchimento das informações cadastrais, é necessário definir a Situação do Dependente.
Para realizar esse procedimento, clique no botão Inserir e faça o preenchimento do campo Data Início para alimentar o histórico do início de relação de dependência e Data Fim (Se houver). Outros campos que precisam ser alimentados referem-se ao Tipo de Parentesco e Motivo Situação.
No quadro Tipo Dependente, é necessário assinalar o perfil de dependência entre as opções: IRRF, Salário-Família, Pensão Alimentícia e Convênio Assistência Saúde.
No exemplo abaixo, definimos a relação de dependência para Imposto de Renda, Salário Família e Convênio Médico ou Odontológico.
Dicas Importantes:
O dependente de IRRF não pode ser ao mesmo tempo dependente de pensão alimentícia ou vice-versa.
O procedimento de cadastro e vinculação de dependentes no sistema Folha Phoenix é exatamente o mesmo para funcionários, sócios, autônomos e entre outros.
O leiaute DIRF exige que o preenchimento do CPF seja obrigatório para dependentes com 18 anos completos, contudo o eSocial exige que o preenchimento do CPF seja obrigatório quando o dependente possui 12 anos completos. O sistema Folha Phoenix segue a regra de obrigatoriedade do eSocial para preenchimento da informação.
Por fim, clique no botão Gravar e esse é o procedimento padrão para o Cadastro de Dependentes no sistema Folha Phoenix!
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