Folha de Pagamento

O sistema Folha Phoenix possui um processo simples para executar a transferência de funcionários, permitindo tanto fazer a transferência para empresas que já constam em sua base (Interna), como para empresas que não constam em sua base (Externa).

Antes de executar a transferência para empresas externas você deve fazer o cadastro dessa empresa, para isso clique aqui.

Na prática, acesse no sistema Folha Phoenix, o menu: Arquivos / Funcionários / Transferência.

No primeiro combo, o campo Empresa Origem estará preenchido automaticamente, o campo Transferência (Empresa) deverá selecionar a empresa, podendo ser Interna ou Externa, depois informe a Empresa Destino.

Em Dados do Funcionário selecione qual é o funcionário para isso localize ele no quadro abaixo e acione um duplo clique, preencha o campo código que ele assumirá na empresa de Destino informe a data de saída desse funcionário, nesse campo você deverá informar o último dia trabalhado na empresa de origem (essa que está ativa), exemplo: Na empresa Destino ele iniciará em 01/07/2023, o campo então deverá ser preenchido com o dia anterior, 30/06/2023.

Dica Importante: Se a empresa for Interna, você deverá ver qual código está disponível nessa empresa, se a empresa for Externa, você poderá informar qualquer código.

Informe os códigos SEFIP, RAIS e eSocial no combo Empresa Origem e informe o código RAIS no combo Empresa Destino.

Dica Importante:

• Quando o campo eSocial estiver preenchido com a opção 5 - Transferência entre Matriz e Filiais será gerado o evento S-2206 - Alteração do Contrato de Trabalho, porém ele será gerado apenas na empresa que receberá esse funcionário (empresa destino), nessa situação é necessário que seja mantida a mesma matrícula do funcionário.
• Quando o campo eSocial estiver com qualquer preenchimento DIFERENTE DA OPÇÃO  5 - Transferência entre Matriz e Filiais, gerará o evento S-2299 - Desligamento na empresa origem, e a empresa destino deverá enviar o S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão / Ingresso de Trabalhador.

Agora basta clicar em Transfere.

Aparecerá em sua tela 2 telas para confirmação leia atentamente e clique em Sim;

Por fim, será gerado os gatilhos para envio ao eSocial de forma automática e apresentará uma tela informando que a transferência foi realizada, clique em OK

Importante: Apenas realizar o processo de transferência após ter feito o cálculo e encerramento individual da folha de pagamento do funcionário transferido.