A transmissão imediata da DCTF Web tem como principal objetivo simplificar a entrega da declaração, portanto, o usuário fica dispensado de acessar o portal eCAC para transmitir a declaração.
Para realizar o procedimento de envio da DCTF Web imediata, execute as seguintes ações no sistema Folha Phoenix:
Acesse o menu Cálculos / Encerramento Mensal / Empresa (Pagamento e 13º Salário 2º Parcela).
Ao acessar a tela de Encerramento Mensal da Empresa, realize a conferência das informações de Competência, Situação e Tipo de Folha para prosseguir com o processo de geração do evento S-1299 Fechamento de Eventos Periódicos, conforme imagem abaixo:
Após o cadastro e verificação do perfil de folha de pagamento para fechamento, realize a definição de transmissão imediata ou não da DCTF Web.
Encerramento mensal sem transmissão para a DCTFWeb ao enviar o S-1299 (Necessário realizar o envio da DCTFWeb manualmente):
Com essa opção marcada o usuário manterá a formato atual envio, onde o sistema envia para o eSocial e o usuário envia para a DCTFWeb de forma manual usando o portal eSocial e eCAC.
Encerramento mensal com transmissão imediata para a DCTFWeb (dispensado acesso ao portal eCAC para transmitir a declaração):
Quando marcada esta opção no encerramento e realizada a geração do evento S-1299, ao ser transmitido ao eSocial, será realizado o encerramento mensal da empresa e o respectivo envio da DCTF Web automaticamente.
Ao selecionar a opção de Transmissão Imediata para DCTF Web, clique no botão Carregar Pendências e se não houver nenhuma informação impeditiva, clique no botão Encerrar / Completo.
Após o processo de verificação, será habilitada uma nova janela para confirmação de ação antes do fechamento S-1299 Fechamento de Eventos Periódicos (Com transmissão imediata da DCTF Web).
Digite SIM maiúsculo conforme exemplo abaixo:
Prontinho! Concluído os procedimentos, o evento S-1299 Fechamento de Eventos Periódicos (Com transmissão imediata da DCTF Web) estará disponível para envio ao portal do governo!
Observações importantes:
Empresas com a classificação tributária 04 - Microempreendedor Individual MEI ou 22 - Segurado especial, estão obrigadas a realizar a transmissão imediata da DCTF Web.
Caso a empresa possua declarações EFD-Reinf, é necessário enviar primeiro a EFD-Reinf para posteriormente realizar a transmissão imediata DCTF Web via eSocial.
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