eSocial

Para realizar a exclusão via S-3000 - Exclusão de Eventos em lote do evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho (Regime Caixa), realize os seguintes procedimentos:

Exemplo prático:

Folha de pagamento de Junho/2023 com pagamento no dia 05/07/2023.

Neste caso, se existe a necessidade de retificação das informações de remunerações e pagamentos referentes ao mês de Junho/2023, é necessário ativar o sistema Folha Phoenix na competência 06/2023 e realizar o procedimento de Reabertura e Exclusão do S-1210 no Portal eSocial (S-3000).

Para realizar esse procedimento, execute as seguintes ações:

Ative a e empresa no sistema Folha Phoenix na folha de origem das remunerações e pagamentos 06/2023, após o processo, acesse o menu Cálculos / Encerramento Mensal / Individual (Pagamento).

Ao acessar a tela de Encerramento individual por colaborador, é possível notar a competência de ativação da folha (06/2023) e Status Encerramento como Encerrado. 

Neste caso, é necessário selecionar todos os empregados que serão relacionados no processo de exclusão do evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho em lote e clicar no botão Reabrir.

Após clicar no botão Reabrir, serão habilitadas duas opções:

1. Somente reabertura: Corresponde a abertura somente no sistema de folha de pagamento sem envio de exclusão do S-1210 para o portal eSocial. A opção Somente reabertura, normalmente deve ser utilizada quando existe a necessidade de realizar alterações nos recibos de pagamentos dos empregados, mas sem gerar o envio da exclusão do evento S-1210 no portal eSocial.

2. Reabertura e Exclusão do S-1210 no Portal eSocial (S-3000): Essa opção realiza a reabertura da folha de pagamento e também envia a exclusão em lote do evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho de todos os empregados selecionados. A opção deve ser utilizada sempre que houver a necessidade de envio do evento S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social para retificação de informações e automaticamente após o encerramento, será gerado um novo evento S-1210 de inclusão para transmissão ao portal eSocial, através do Robomatic eSocial.

Ao selecionar a opção 2. Reabertura e Exclusão do S-1210 no Portal eSocial (S-3000), o sistema Folha Phoenix, apresentará uma nova mensagem de confirmação, para validar a ação de reabertura da folha e exclusão do evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho do mês 06/2023 e pagamento 07/2023.

Se realmente essa for a ação a ser executada, digite SIM e clique no botão OK.

Realizada a ação, o sistema disponibilizará uma nova tela com o status do processo e também serão demonstrados os eventos gerados na operação de exclusão, conforme imagem abaixo:

Após a execução do processamento de exclusão dos eventos S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho selecionados, será exibida uma nova tela com o status de conclusão do processo.

Nesta tela, serão disponibilizados os botões para acesso à Central de Comunicação ou Finalização do Processamento.

Dica importante: É sempre recomendável acessar a Central de Comunicação / aba Painel de Pendências para certificar-se de que todos os eventos de pagamentos foram realmente excluídos.

Se porventura ocorrer alguma falha no envio ou inconsistência, ao acessar o Painel de Pendências, selecione o evento em questão e clique no botão Consulta de Processamento. 

Ao concluir a consulta de processamento e não havendo maiores erros, a exclusão será sincronizada e o sistema apresentará uma nova mensagem de validação, conforme imagem abaixo:

Posteriormente, acesse a tela de Consulta de Bases, através do menu Cálculos / Encerramento Mensal / Individual (Pagamento) / Acione um duplo clique no empregado e o status de exclusão será apresentado para controle.

Após o processo de exclusão do evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho em lote, prossiga com os lançamentos de eventos para alterações necessários na folha de pagamento do empregado e refaça o encerramento individual para geração dos eventos S-1200 (Retificação) e S-1210 (Inclusão).

No exemplo a seguir, vamos realizar o lançamento de adicional noturno para o empregado Código 151 - Funcionário Teste Exclusão:

Concluído o processo de lançamento dos eventos e reprocessamento do recibo de pagamento, agora é devido o encerramento para geração dos eventos para envio ao portal eSocial.

Portanto, iremos retornar o acesso ao menu Cálculos / Encerramento Mensal / Individual (Pagamento), selecione os empregados e clique no botão Encerrar.

Após o encerramento, o sistema Folha Phoenix, disponibilizará os eventos S-1200 (Retificação) e S-1210 (Inclusão) para envio ao ambiente do governo.

Aplique o filtro no Robomatic eSocial por meio do Apelido da Empresa, clique no botão Atualizar e por fim acione o botão Enviar e Consultar Agora para que os dados sejam transmitidos com sucesso para o portal eSocial.

Realizados os procedimentos de sincronização das informações de remuneração e pagamentos, os dados da folha de pagamento serão corrigidos no portal eSocial.

Prontinho! Após a realização das ações, será possível realizar a exclusão em lote via S-3000 - Exclusão de Eventos dos eventos S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho (Regime Caixa) para eventuais ajustes da folha de pagamento!